Инновационное программное обеспечение
и услуги для производственных компаний

Стандартный пакет QAD EA

Базовая система (стандартный пакет)

QAD ENTERPRISE APPLICATIONS (QAD EA)

Все решения QAD для предприятий разработаны с глубоким и детальным пониманием всего производственного цикла с целью упрощения процесса управления производственными процессами, цепочками поставщиков, финансами, клиентами, технологиями. Решения QAD дают производителям возможность быстро получать актуальную и своевременную информацию, которая нужна им для планирования будущих действий по мере решения текущих производственных задач.

Комплексное решение для предприятий, предлагаемое QAD, представляет собой полный набор функциональных бизнес-приложений, направленных на решение задач как национальных, так и транснациональных компаний и обеспечивает предприятия полностью интегрированным базовым решением, которое соответствует новым стандартам совместимости, функциональности и простоты эксплуатации.

Компания QAD предлагает большое количество программных продуктов для управления бизнесом, которые полностью интегрированы в единый пакет на основе системы QAD EA.

QAD EA включает в себя набор базовых процессов обеспечения безопасности системы и контроля, разработанных для приведения системы в соответствие с жесткими требованиями регулирующих органов. Процессы обеспечения безопасности и контроля охватывают все модули системы. Это сделано с целью стандартизации всех операций в системе. Установив, внедрив и постоянно используя эти процессы, производитель закладывает основы внутреннего контроля.

Благодаря комплексному решению QAD EA, исчезает необходимость внедрения отдельных решений по оптимизации различных бизнес-процессов, а также снижается стоимость доработки и усовершенствования системы. Определение внедряемых модулей происходит на этапе формирования бизнес-процессов, исходя из практических потребностей предприятия, на котором внедряется система QAD EA.

QAD ЕА является открытой, полностью интегрированной ERP-системой и объединяет несколько блоков.
В свою очередь каждый из этих блоков состоит из групп родственных бизнес-процессов, которые формируют модули системы. Некоторые модули системы QAD ЕА могут поставляться отдельно.

Структура стандартного пакета QAD EA

Основная задача, которую решает система QAD EA, заключается в эффективном планировании и управлении ресурсами предприятия.

Компаниям любой отрасли промышленности необходимо в первую очередь контролировать производство и продажи товаров. Именно поэтому система QAD EA построена вокруг бизнес-процессов, которые связаны с управлением производством и дистрибуцией.


 

Главное меню в системе QAD EA состоит из описанных ниже блоков, каждый из которых, в свою очередь, состоит из групп родственных бизнес-процессов, которые формируют модули системы.

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ (DISTRIBUTION)

Некоторые основные области, входящие в блок «Распределение»:

  • Продажи (работа с покупательскими заказами) - Заказы на Продажу/Накладные и Счета
    Модуль Заказы на Продажу/Накладные и Счета используется для ввода в систему заказов покупателей, печати счетов-фактур и расходных накладных и ведения истории сбыта продукции. Этот модуль связан с модулями Анализ Продаж, Управление Запасами и Планирование Потребностей в Материалах для обеспечения непрерывности потока данных с целью повышения точности и эффективности процессов дистрибуции, производства и управления сбытом. Формирование отгрузочной накладной автоматически создает записи в модуле Дебиторской Задолженности, где ведется контроль оплат, а также отображается в главной книге. Расширенные возможности модуля Заказы на Продажи/Накладные и Счета обеспечивают возможность автоматического расчета фрахта (оплат за перевозки) и поддержку протокола EMT (Enterprise Material Transfer – автоматическое формирование заказов на закупку на основе заказов на продажу).
     
  • Закупки (работа с закупочными заказами)
    Модуль Закупки используется для создания и сопровождения заказов на закупку и требований на закупку. Заказ на закупку – это запись о приобретении изделий или продукции в определенное время в определенном количестве. Заказ на закупку может быть создан вручную или на основе требования на закупку и является для служб снабжения подтвержденным заданием на приобретение конкретного изделия или продукции. Требование, в свою очередь, также может быть создано вручную или с помощью модуля Планирование Потребностей в Материалах (MRP) как плановый заказ.
     
  • Предложения о продаже
    Модуль Предложений о Продаже позволяет отвечать на запросы ценовых предложений, контролировать состояние выполнения, рассчитывать валовую прибыль, сохранять историю по позиции и клиенту и отслеживать неудачные ценовые предложения. После того, как предложения о продаже приняты, они могут быть переведены в заказы на закупку.
     
  • Графики Закупок и Продаж
    Этот модуль является частью модулей Закупки и Заказы на Продажу/Накладные и Счета и представляет собой мощную систему управления графиками снабжения и сбыта. Он включает планирование продаж и планирование закупок. В отличие от единичных заказов, плановые заказы являются следствием календарного графика отгрузок и обычно используются в массовом производстве или в производстве основной комплектации.
     
  • Анализ Продаж
    Модуль Анализ Продаж используется для отслеживания предложений и расценок по подразделениям реализации и сбыта, а также создания отчетов по продажам. Отчеты составляются в разрезе годовых продаж, доходности, затрат, ценовой политики. Модуль Анализ Продаж интегрируется с модулем Заказы на Продажи/Накладные и Счета для более гибкого управления продажами.
     
  • Конфигурированные Изделия
    Модуль Конфигурированные Изделия позволяет управлять изготовлением продукции согласно требованиям клиента. В этом модуле вводится информация о конфигурации изделия, выполняется просмотр сконфигурированных под заказ изделий, а по выпущенным заказам на продажу формируются заказы на работу. В модуле можно также определить спецификации изделий, которые потом используются как опции выборки при вводе заказов и квот на продажу. Заказы на работу можно создавать непосредственно из этих заказов на продажу со спецификациями для уточнения задаваемой при вводе конфигурации изделия.
     
  • Отгрузка
    Модуль Отгрузка включает в себя широкий спектр функций, поддерживающих сложные международные требования по отгрузке. В числе этих требований – контроль нумерации, форматы документов, множественность перевозчиков и безопасность операций. Передовые программы отгрузки, такие как Рабочий Стол, позволяют пользователям выполнить множество функций в одном месте. Рабочий Стол автоматически создает документы отправки для ведомостей комплектации и позволяет осуществить контейнерную отправку в едином процессе.
     
  • Прогнозы
    Формирование прогноза продаж с учетом статической информации о продажах за прошедшие периоды.

ПРОИЗВОДСТВО (MANUFACTURING)

Блок «Производство» используется для управления производственной деятельностью предприятия. Пользователи могут планировать, отслеживать любой продукт на каждом этапе производства, снизить накладные расходы и существенно повысить производительность.

Позволяет компаниям снизить издержки и повысить производительность за счет внедрения новых технологий производственного планирования, в том числе возможность полностью перейти на «бережливое» производство.

Модули блока Производство управляют внутренним спросом и предложением. Материалы перемещаются со склада в производство, а изготовленная товарная продукция и комплектация перемещается из производства на склад. Эти модули используются при производстве на склад, сборке под заказ, в процессном, единичном и поточном типах производства, и предназначены для:

  • фиксирования статической информации по производственным процессам и материалам, применяемым при изготовлении изделий
  • определения потребностей в имеющихся материалах и ресурсах, используемых в производстве
  • отслеживания изготавливаемых позиций.

Основные области, входящие в блок «Производство»:

  • Структуры Изделий
    С помощью модуля Структуры Изделий пользователь определяет взаимосвязи между изделием и его компонентами. Структура изделия имеет иерархический характер. Изделие может состоять из одного и более компонентов, а каждый компонент в свою очередь может быть составлен из других компонентов. Модуль Структуры Изделий используется для формирования и ведения спецификаций, т.е. списков компонентов по всем изделиям и сборочным узлам. Как только структура изделия определена - можно начинать его производство. Модуль Структуры Изделий добавляет и сохраняет спецификации материалов для каждого изделия, сборки, подсборки, полуфабриката и готовой детали.
     
  • Технологические карты (маршруты)/Рабочие Центры
    Данный модуль используется для определения производственных участков, рабочих центров, оборудования (машины, станки), стандартных операций и технологических маршрутов изготовления продукции. Маршрут изготовления продукции можно распечатать как часть документации для заказа на работу, и его необходимо определить заранее. Маршрут можно также определить как процесс в модуле Формулы/Процессы.
     
  • Формулы/Производственные Процессы
    Модуль Формулы/Производственные Процессы используется для создания и ведения формул и процессов (аналогов структур изделий и маршрутов в процессном производстве) по всем позициям изделий и их компонентам. Этот модуль позволяет определять процесс обработки и увязать использование компонентов в формуле, порции или рецептуре с процентом от объёма порции. Соответственно, данный модуль определяет и сохраняет соотношение между изделиями и используемыми для них ингредиентами, а также процесс, путем которого они создаются.
     
  • Рабочие наряды (заказ-наряды на работу)
    С помощью данного модуля пользователь может вести заказы на работу, печатать ведомости материалов (спецификации) и технологические маршруты изготовления продукции. Функциональные возможности модуля позволяют планировать заказы на работу, фиксировать выдачу материалов по спецификации, вести учет производственных операций и получать готовую продукцию на склад.
    Заказ на работу состоит из спецификаций и технологического маршрута. Спецификация заказа на работу – это потребность в компонентах изделия. Технологический маршрут заказа на работу представляет собой потребность в производственных мощностях и рабочей силе. Заказы на работу создаются вручную или генерируются из плановых заказов модуля Планирование Потребностей в Материалах (MRP).
    Компоненты в спецификации заказа на работу и операции технологического маршрута можно корректировать, как только заказ на работу приобретает статус планового. Это позволяет заказчику контролировать процесс изготовления и отслеживать продвижение изделия. Данный модуль обеспечивает основу оперативного учёта производства путём планирования начальной и конечной даты производственной операции.
     
  • Управление цехами / Цеховые Отчёты
    Данный модуль применяется для фиксирования длительности цикла производственных операций и их статуса. В этом модуле используются технологические маршруты из модуля Рабочие наряды для расчёта отклонений между нормативными и фактическими производственными данными, а также данными по производительности и потреблению ресурсов. Также с помощью модуля цеховой отчетности можно получить детальную информацию о технологических маршрутах для сбора данных относительно продвижения заказов на работу в цехах.
     
  • Поточное Производство
    Существуют два варианта этого модуля: Поточное Производство и Расширенное Поточное Производство. Модуль Поточное Производство используется в тех случаях, когда длительность производственных циклов относительно короткая, а технологические процессы завершаются к концу каждого дня. Модуль Расширенное Поточное Производство предназначен для производства с длинными производственными циклами и непрерывными технологическими процессами в течение значительного промежутка времени. В такой среде особенно важно отслеживать незавершенное производство (НЗП). В модуле Расширенное Поточное Производство также поддерживается работа с операциями по субподряду.
    Функции модуля Поточное Производство используются для формирования ежедневных планов-графиков производства и для отчётности о фактическом выполнении работ в тех случаях, когда не используются заказы на работу. Отчёты о работе, потерях и простоях составляются в разрезе кодов позиций и операций.

    Модуль Расширенное Поточное Производство можно использовать для:
    • создания кумулятивных заказов на работу;
    • формирования отчётов о потерях, браке, переработке, монтаже;
    • управления субподрядами, когда операции делятся на этапные и неэтапные;
    • более детализированного управления календарным планированием.
       
  • Управление Качеством
    Модуль Управление Качеством используется для обработки информации о проверке поступающих материалов, готовой продукции, запасов на складах, обследовании опытных образцов, производственных процессов и позиций в незавершенном производстве. Модуль позволяет определять технические требования как к тестовым процедурам, так и к подбору образцов для тестирования. Модуль Управление Качеством поддерживает проверку на прочность изделий (деструктивный тест), и в его состав входят программы для фиксирования результатов тестирования. Управление качеством осуществляется с помощью заказов на проверку качества, которые представляют собой документы, в которых указывается, что проверяется, когда и как.
     
  • Прогнозирование/Главный План
    Этот модуль разделён на два подмодуля: Прогнозирование и Планирование.
    Функции прогнозирования используются для составления и сопровождения прогнозов по конкретным позициям или товарно-номенклатурным группам. Эти прогнозы используются потом в главном производственном графике и в модуле Планирование Потребностей в Материалах.
    Функции подмодуля Главный План используются для составления главного производственного календарного плана по готовым изделиям, для критических сборочных узлов и запасных частей. В этом модуле для расчета общих потребностей в материалах, с учетом имеющихся в наличии, используются прогнозы подмодуля Прогнозирование, заказы на продажу, заказы на работу и заказы на закупку. С помощью этого модуля можно также по сезонным прогнозам формировать сезонные планы-графики и создавать многоуровневые главные производственные планы-графики для позиций, спрос на которые зависит от спроса по другим позициям.
     
  • Планирование Потребностей в Материалах (MRP)
    Это ключевая функция производственного планирования, которая открывает доступ к поставкам и запросам, генерирует плановые задания и рекомендации.
    Модуль Планирование Потребностей в Материалах используется для расчета общего спроса и предложения по определённой в других модулях информации о структуре изделий, запасах, главных производственных планов-графиков и независимой потребности, создания заказов на работу и планов по обеспечению материалами. Независимая потребность – это потребность, которая не может быть рассчитана или получена из потребности на другие изделия. Она рассчитывается из прогнозов и заказов на продажу и включает потребности на конечные изделия и обновлённые позиции.
     
  • Планирование Производственных Мощностей (CRP)
    Модуль Планирование Производственных Мощностей используется для пересчёта распределённых во времени планов загрузки мощностей и составления отчётов о данном планировании. По запланированным и/или созданным заказам на работу в модуле CRP рассчитывается загрузка рабочих центров. Потребности в рабочих центрах и производственном оборудовании выражаются в часах, а в отчётах могут быть представлены, по желанию пользователя, в днях, неделях, месяцах.

ФИНАНСЫ (FINANCIALS)

Обеспечивает возможность управления и контроля за предприятием на местном, региональном или мировом уровне, используя приложения для бухгалтерского учета, проверку соответствия требованиям регулирующих органов, составление финансовой отчетности и для других необходимых аспектов ведения коммерческой деятельности, предлагая инструменты для управления финансами и удобную систему создания отчетов.

Соответственно, с помощью модулей блока Финансы пользователь управляет финансовой деятельностью предприятия, что позволяет контролировать финансовые результаты производственной и складской деятельности предприятия и управлять ими.

Благодаря возможности работы с разной валютой, все проводки могут регистрироваться в нужной пользователю валюте, а отчеты могут создаваться как в валюте сделок, так и в базовой валюте. В рамках единой базы данных разные проводки можно номинировать в разной валюте. Разные пользователи могут использовать одну и ту же базу данных, но на разных языках, выбрав язык в настройках своего интерфейса.

Блок «Финансы» напрямую связан с модулями Распределения, Планирования и Производства, что позволяет осуществлять управление и контроль за финансовой деятельностью предприятия.

Основные области, входящие в блок «Финансы»:

  • Главная Книга
    Главная Книга используется для ведения плана счетов, ввода остатков и создания бухгалтерских проводок главной книги; для формирования и просмотра журналов главной книги. Этот модуль позволяет просматривать, изменять и вносить проводки, созданные другими модулями системы, например по кредиторской или дебиторской задолженности, а также составлять отчёты. Составить отчет по проводкам главной книги можно за любой период времени и по любому финансовому объекту. Отчёты главной книги можно составлять с разными уровнями детализации или обобщения.
     
  • Многовалютность
    Многовалютность обладает функциональными возможностями, которые позволяют системе работать с финансами - как в основной, так и в иностранной валюте. Иностранные валюты могут использоваться в заказах на закупку, квотировании продаж, заказах на продажу, ценниках, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и в программах блока Сервис/Поддержка. В Главной Книге разные валюты можно использовать при создании проводок или при формировании отчетов о состоянии активов и пассивов.
    Многовалютность используется для определения валют, поддержки обменных курсов и ведения расчётов. Пользователь должен определить одну валюту как основную валюту системы в Контрольном Файле Системы/Счетов. В системе QAD EA можно определить неограниченное количество валют, с которыми работает компания.
     
  • Дебиторская Задолженность
    Дебиторская Задолженность используется для создания записей дебиторской задолженности, выполнения платежей и контроля за сальдо клиентов. Остатки могут быть введены непосредственно по клиентам или переданы из модуля Заказы на Продажу/Накладные и Счета. Дебиторская Задолженность можно использовать отдельно или в комбинации с другими модулями.
    Перед использованием модуля Дебиторской Задолженности необходимо ввести информацию по клиентам: сроки задолженности, налоговые условия, адреса доставки, ответственные работники служб снабжения-сбыта. Также необходимо в соответствующих модулях определить полную информацию по позициям: товарные группы, бухгалтерские счета, центры затрат и цены для всех кодов позиций. Интеграция модуля Дебиторская Задолженность с модулем Заказы на Продажу/Накладные и Счета производится в Контрольном Файле Заказов на Продажу.
     
  • Кредиторская Задолженность
    Кредиторская Задолженность используется для учёта полученных от поставщиков товаров и услуг, оплат поставщикам, создания и печати платежных поручений. Кредиторская Задолженность может использоваться отдельно или в комбинации с другими модулями, включая модуль Закупки. Перед использованием модуля Кредиторская Задолженность необходимо определить счета главной книги, задать поставщиков, определить кредитные условия и банковские счета в соответствующих модулях системы.
     
  • Управление Затратами
    Управление Затратами используется для создания и поддержки практически неограниченного количества наборов затрат. С его помощью пользователь может:
    • Создавать и поддерживать текущие наборы затрат по каждому подразделению компании, а также использовать различные методы для расчёта затрат.
    • Создавать наборы плановых затрат, которые активизируются на указанную дату для расчета предполагаемых изменений в материальных или других составляющих затрат.
    • Сохранять использованные наборы затрат для создания сравнительных отчётов.
       
  • Калькуляция Себестоимости
    В модуле Калькуляция Себестоимости рассматриваются вопросы применения и отнесения издержек в системе. В ней содержится информация относительно настройки и использования параметров калькуляции себестоимости с помощью модуля Управление Денежными Потоками, а также использования стандартных функций системы.
     
  • Управление Денежными Потоками
    Управление Денежными Потоками используется для управления денежными активами компании. С его помощью можно вносить банковские выписки в Главную Книгу системы. Когда из банка приходит выписка, платежка или какой-либо другой платежный документ, все они фиксируются в кассовой книге. Информация по выпискам обновляет в системе сальдо поставщиков и покупателей. Модуль обеспечивает составление прогнозных отчетов для целей планирования.

ОБЩИЕ ДАННЫЕ

Модули блока Общие Данные обеспечивают доступ к базовым данным и справочникам, которые используются другими блоками и модулями, и используются для формирования основной бизнес-информации по хозяйственной и торгово-производственной деятельности предприятия – коды позиций, адресов, подразделений (производственных, маркетинговых), информация о состоянии запасов. Также блок Общие Данные используется для администрирования системы; управления правами доступа в систему, безопасностью, принтерами и другими системными функциями.

  • Позиции/Узлы
    Позиции и узлы представляют собой основу всех модулей QAD EA. Общие данные в модуле Позиции/Узлы определяют узлы производства и распределения, местоположение складских запасов, группы продуктов, а также позиции. Определяются также номера позиций клиента и поставщика, при этом по каждому из них производится расчет цен. Заданное в указанном модуле преобразование единиц измерения обеспечивает ввод альтернативных единиц измерения в других транзакциях.
     
  • Расчет цен
    Модуль Расчет Цен поддерживает автоматический расчет цен за счет обеспечения прайс-листов в ходе ключевых трансакций. Используются две основных модели расчета цен: модель расчета оптимальной цены и расчет прайс-листов/скидок.
     
  • Контроль над изменением изделий
    Контроль над Изменением Изделий (КИИ) является гибким инструментом хранения информации, позволяющим осуществлять управление и контроль за внесением изменений в продукцию с начального этапа ее производства и вплоть до ее выпуска. В КИИ можно вносить изменения в конструктивные характеристики, структуру изделий, технологические карты, формулы, процессы, а также спецификации позиций без изменения остальной части QAD EA. Используйте КИИ для настройки циклов утверждения внесения изменений в продукцию перед включением данных изменений в записи информации о продукции.
     
  • Соответствие
    Модуль Соответствие позволяет компаниям обеспечивать соответствие государственным стандартам, а также положениям международных соглашений.
     
  • Адреса
    Модуль Адреса определяет настройки клиентов, поставщиков, торговых агентов, работников, перевозчиков, банков, а также адреса компаний. Кроме того, можно использовать Адреса для настройки кодов стран, расходов по перевозке, условий кредитования и кодов завершающего раздела. В Адреса/Налоги осуществляется также настройка групп перевозок и документов отгрузки. Данные записи используются исключительно для целей отгрузки.
     
  • Логистический учет
    Модуль Логистический учет позволяет компаниям определять и отслеживать отдельные затраты, связанные с транспортировкой товаров в местоположения компаний и из них. Отдельные группы счетов определяются для отслеживания затрат по транспортировке, связанных с товарами, приобретаемыми у внешнего поставщика, и товарами, отправляемыми из местоположения компании клиенту или в другое местоположение данной компании.
     
  • Складское хозяйство/Контроль складских запасов
    Модуль Складское хозяйство предназначен для наблюдения за складскими запасами, выполнения складских операций и проведения регулярной инвентаризации. Также хранится история всех складских передвижений, включая информацию о нумерации партий или производственных номеров. Данный модуль получает транзакции из других приложений QAD EA и при необходимости обеспечивает информацию относительно баланса складских запасов и их доступности.
     
  • Физическая инвентаризация
    Модуль Физическая инвентаризация позволяет осуществлять физический учет всех позиций. Данный модуль используется для подготовки, проведения физических пересчетов и документирования результатов годовой инвентаризации.
© 2010 О компании     Cистема QAD EA     EDI решения     MMOG/LE     DIRECTUM     Услуги     Отрасли     Контакты
Разработка сайта
Разработка сайта WebCait.Ru